
Kære bestyrelse
Alle i Wantzin ejendomsadvokater ønsker jer et godt nytår.
Vi oplever at mange foreninger ønsker at takke foreningens frivillige bestyrelsesmedlemmer, for deres arbejde i året der er gået. Det sker i høj grad ved skattefrie godtgørelser, hvis satser ændres fra år til år. Det kan dog indimellem være svært at navigere rundt i, hvor meget der kan udbetales?
Vi vil I nedenstående dække bestyrelsesmedlemmernes muligheder for skattefrie godtgørelser i forbindelse med bestyrelsesarbejdet.
Telefon- og internetudgifter
Der kan udbetales godtgørelse til dækning af udgifter til telefonsamtaler og internetforbrug med indtil 2.800 kr. pr. år til foreningens bestyrelsesmedlemmer. Satsen i 2024 var kr. 2.450.
Andre udgifter
Der kan udbetales godtgørelse til dækning af andre udokumenteret udgifter, f.eks. administrative omkostninger, så som, kontorartikler, porto og møder, der kan udbetales op til kr. 1.700 pr. år. Satsen i 2024 var kr. 1.500 pr. år.
Som bestyrelsesmedlem kan du således modtage op til kr. 4.500 skattefrit for godtgørelse, hvis ikke du modtager andre ydelser fra foreningen.
Kørepenge
Vidste I at der i nogle tilfælde kan udbetales kørepenge for det frivillige bestyrelsesarbejde?
Kørepengene er i juridiske sprog kaldet en skattefri godtgørelse. Skattefri kørselsgodtgørelse kan udbetales til bestyrelsesmedlemmer, der kører i egen bil, når dette sker som led i foreningens virksomhed.
For hvilken type kørsel kan der udbetales kørepenge?
Kørsel, der sker når bestyrelsesmedlemmer yder bistand som et led i foreningens virksomhed er omfattet. Det vil sige, alt kørsel der har relation til foreningens drift, f.eks. eksterne byggemøde i forbindelse med foreningens byggeprojekt, kørsel til en generalforsamling der ikke afholdes i foreningens ejendom og indkøb af genstande til foreningen. Privat kørsel er ikke omfattet.
Hvor meget kan der udbetales i kørepenge?
For de første 20.000 km | Årstal | For kørsel over 20.000 km |
3,81 kr. pr. km | 2025 | 2,23 kr. pr. km |
Overstiger dine udgifter ovennævnte satser?
Det er vigtigt at ovennævnte satser overholdes. Udbetales godtgørelse med beløb, der overstiger de nævnte satser, bliver alle godtgørelser, der er udbetalt til den pågældende, skattepligtige. Vi anbefaler, i stedet at foreningen vælger at godtgøre udgifterne efter dokumentation ved eksterne originale bilag. Der er ikke mulighed for både at få de ovennævnte skattefri godtgørelser samt at blive godtgjort efter dokumentation.
Sig endelig til hvis I har spørgsmål i relation til skattefri godtgørelse.
Gaver fra foreninger til frivillige
Som forening kan det være relevant at give en gave til en frivillig, som eksempelvis ved runde fødselsdag, jubilæer eller som tak for en særlig indsats i foreningen.
Det kan også være en jule- eller nytårsgave, som tak for året der er gået.
Der findes ikke præcise regler for, hvor store gaver foreninger må give uden, at modtageren skal betale skat af dem.
Der er alene lovgivet om størrelsen på de gaver, som virksomheder må give til deres medarbejdere.
Foreningen kan dog ikke gå ud fra, at de regler som gælder for ansatte medarbejdere, også gælder for frivillige.
Det anbefales derfor, at gaver til frivillige altid holder sig under de beløbsgrænser, som eksisterer for virksomheders gaver til medarbejdere. Virksomheder må give jule- og lejlighedsgaver med en samlet værdi på maks. 1.400 kr. om året (2025) uden at medarbejderen bliver beskattet.
Værdien af en julegave må må maks. være 1.000 kr., som så skal lægges sammen med værdien af en evt. lejlighedsgaver givet i årets løb.
Se Skats eksempler på, hvornår jule- og lejlighedsgaver beskattes og hvornår de er skattefri:
Gaver fra din arbejdsgiver – sådan oplyser du gavens værdi | skat.dk
Det er vanskeligt at få et klart svar på, hvor grænsen for gaver til frivillige ligger, men lejlighedsgaver af ubetydelig værdi (fx et par flasker rødvin eller en æske chokolade) er ikke skattepligtige.
I skal være opmærksomme på, at kontanter og gavekort altid er skattepligtig indkomst uanset beløbets størrelse.
Giver ovenstående anledning til spørgsmål, så ræk endelig ud til foreningens rådgiver og er din forening ikke i administration hois Wantzin Ejendomsadvokater, da kontakt vores advokat, Ditte Emilie Mathisen dem@wzn.dk eller pr. telefon 4060 2975.
De bedste hilsner fra Wantzin Ejendomsadvokater