Forberedelse af den gode bestyrelse

På foreningens ordinære generalforsamling er et fast punkt ”Valg af bestyrelse” – valg af bestyrelsesmedlemmer eller måske hele bestyrelsen eller i alt fald den halve bestyrelse, idet standardvedtægten i de fleste foreninger gør, at man vælger en halv bestyrelse hvert år. Normalt er det ikke et tilløbsstykke at sidde i bestyrelsen, og derfor ser man sjældent kampvalg, med mindre der decideret er uenigheder.

Hos Wantzin Ejendomsadvokater ses det ofte, at forberedelsen med at finde egnede bestyrelsesmedlemmer kan være en god ting. Dette betyder ikke, at man ikke kan stille op på en generalforsamling, for det har alle andelshavere og typisk også deres ægtefæller juridisk set lov til. Dette ændrer dog ikke ved, at det at sidde i en bestyrelse er at arbejde for det fælles projekt, nemlig foreningen. Man er repræsentanten udadtil såvel som indadtil for foreningen.

Diversitet i bestyrelsen er fin, men samtidig skal det også være bestyrelsesmedlemmer, der respekterer forskelligheder. Et godt bestyrelses-klima med diversitet er klart at foretrække for den enkelte forening på lang sigt. Nogle ønsker ikke at sidde i bestyrelsen, da de er bange for, at det vil være for meget arbejde, men ret beset handler tiden i bestyrelsen om at bruge denne mest muligt optimalt.

I 2022 har foreningerne en hjemmesideordning typisk i form af Probo, som de kan benytte. Ting er blevet digitale, og derfor er det også vigtigt, at de siddende bestyrelsesmedlemmer har mulighed for at benytte digitale platforme, godkende fakturaer elektronisk, benytte nemid mv. For at sidde i bestyrelsen skal man blot have den mest basale forståelse af IT. Har man ikke det, er de enkelte ting, man skal kunne, ikke svære at lære. Vi hos Wantzin Ejendomsadvokater er altid behjælpelige hermed, hvis det skulle knibe for et bestyrelsesmedlem.

Når vi hos Wantzin Ejendomsadvokater siger, at det ikke behøver at tage lang tid at sidde i en bestyrelse, er det grundet, at bestyrelsens arbejdsopgave ikke er at lave alt arbejdet, men også uddelegere en del af arbejdet. Først og fremmest skal arbejdet uddelegeres internt i bestyrelsen, så formanden ikke – som det typisk sker – sidder med alt arbejdet. De øvrige typisk 4 bestyrelsesmedlemmer skal også tage deres del af arbejdet. Det kunne f.eks. være, at man uddelegerede overdragelser til 2 specifikke bestyrelsesmedlemmer, mens 1 tager sig af kassererrollen og så fremdeles. Samtidig med dette er der også mulighed for, at bestyrelsen erkender muligheden for at få tryghed og får rådgiver til at tage ansvaret for nogle af de ting, der skal løses. Det kan f.eks. være byggeteknisk, byggesagsadministrativt i forbindelse med en byggesag, og det kan også være, at man uddelegerer f.eks. til administrator at foreslå nye vedtægter frem for selv at lave det hele.

Samarbejdet i bestyrelsen er vigtigt, og derfor er det også vigtigt med respekt. At bestyrelsesmedlemmer ikke kender hinanden særlig godt, inden de går ind i en bestyrelse sammen, er ikke et problem. Sociale arrangementer og det at lave noget sammen kan ofte give en større forståelse af hinanden, hinandens udgangspunkter og derfor også føre til en mere frugtbar debat, når der skal ses på sager i bestyrelsen. Det er yderst vigtigt, at man har tillid til hinanden.

Det er en god idé, at bestyrelsen består af 5 bestyrelsesmedlemmer, og at der er diversitet er også godt, da der til tider også kan være enkeltstående interesser eller ligefrem spørgsmål, hvor det enkelte eller flere bestyrelsesmedlemmer er inhabile – f.eks. i forbindelse med et familiesalg mv.

Wantzin Ejendomsadvokater anbefaler derfor – specielt hvis man ved, at der er ledige pladser i bestyrelsen – at man op til generalforsamlingen overvejer at komme med et oplæg til, hvad det vil sige at sidde i bestyrelsen, og hvad der kan forventes, samtidig med, at man også bruger tid og kræfter på at tale med mulige kandidater inden generalforsamlingen. Dette ændrer naturligvis ikke ved, at man kan melde sit kandidatur på en generalforsamling, ligesom man også kan trække sit kandidatur igen.

Wantzin Ejendomsadvokater underviser for ABF i bestyrelsesansvar, hvilket er et fornuftigt kursus at melde sig til.

Man er også velkommen til at rette direkte henvendelse til Nicholas Wantzin, Wantzin Ejendomsadvokater, Adelgade 15, 1304 København K, tlf. 33131135 – e-mail NW@wzn.dk.